農学生命科学研究科(農学系研究科)を修了等された方・在学中の方で、証明書が必要になった場合は、下記要領により申請してください。

東京大学農学系事務部教務課大学院学生担当

1.証明書の種類、交付に要する基本日数

  証明書の種類 和英 窓口、郵送 自動発行機
修了生等※1 修士課程修了証明書
修士課程成績証明書
和文 翌日13:00以降 使用できません
英文 一週間後
博士課程学位授与証明書
博士課程成績証明書
和文 翌日13:00以降
英文 一週間後
退学証明書(修士・博士) 和文 翌日13:00以降
英文 一週間後
在学生
(正規生)※1
在学証明書 和文 - 即日
英文 - 即日
修了見込証明書 和文 - 即日 ※2
英文 - 即日 ※2
成績証明書 和文 - 即日 ※3
英文 - 即日 ※3
学割 和文 - 即日

※1 非正規生(研究生)の証明書は、大学院学生担当(窓口)でお申し込み下さい。
※2 修了年次学生のみ。なお、博士課程の学生については、学位論文申請の後、学位授与見込証明書が発行され修了見込証明書は発行されません。
※3 UT-mateで成績が付与されていることを確認すること。

これ以外の証明書(研究生関係証明書など)は窓口でのお申込みになります。

2.申請方法

(1) 大学に来ることができる場合

 ア.証明書自動発行機(農学部3号館1階学生サービスセンター内)で発行

自動発行機を利用できるのは、在学中の学生です。利用するには、UT-mateのIDとパスワードが必要です。忘れた場合は、窓口にお問い合わせください。(修了された方は、利用できません。)

 イ.教務課大学院学生担当(窓口)での発行

所定の証明書交付願(窓口にて配布)に必要事項をご記入のうえお申し込みください。
証明書受領の際には、ご本人と確認できるもの(写真の貼付してある身分証明書や運転免許証等)をご提示いただきますので、ご持参ください。
代理の方が受領される場合は、必ずご本人の委任状(委任状様式(PDF))及び代理の方の身分証明書をご持参ください。

(2) 郵送でのお申込みによる発行
 下記ア、イ、ウを用意し、4.請求問い合わせ先へ郵送して下さい。

  • ア. 交付願 (交付願記載事項を記入した文書であれば様式は問いません)
    〔交付願記載事項〕
      (ア)氏名(漢字表記、ふりがな、ローマ字表記)
      (イ)生年月日
      (ウ)大学院へ入・進学した年月及び修了等年月
      (エ)大学院在学中の所属専攻名及び課程等(修士、博士、研究生)
      (オ)学生証番号 (覚えている場合)
      (カ)使用目的
      (キ)提出先(具体的な機関名)
      (ク)(英文のみ)過去に受け取ったことがある場合は、その受領年月
      (ケ)必要な証明書の種類(和文・英文も明記)及び枚数
      (コ)連絡先(電話番号またはメールアドレス)
      (サ)その他必要事項
  • イ. 身分証明書のコピー
    本人であることを証明できるもの(運転免許証、パスポート、健康保険証など)
  • ウ. 返信用封筒
    郵送をご希望の場合は、切手を貼付し、ご本人の住所・氏名を記入した返信用封筒を同封ください。
    平成26年4月1日以降発送分の切手代について
    海外から申し込まれる方で日本の切手が入手できない場合は、各国の郵便局で入手できる国際返信切手券(International Reply Coupon(IRC))を相当額分同封してください。
    国際返信切手券(日本郵便のHP)
    ※国際返信切手券を発行している国については、万国郵便連合(UPU)のホームページをご確認ください。

3.その他

(1) 証明書自動発行機以外での発行については、原則として和文の場合はお申込みがあった(郵送の場合は到着の)翌日の13:00以降、英文の場合は1週間後となります。
ただし、大学の行事や申込の混雑状況により多少日数がかかる場合もありますのでご了承ください。

(2) 修了等後も証明書の発行は無料ですが、証明書の返信用封筒に切手が貼付されていない場合はお送りできませんのでご注意ください。

4.請求・問い合わせ先

〒113-8657
文京区弥生1-1-1
東京大学農学系事務部 教務課 大学院学生担当
Tel. 03-5841-5010
  • 大学院学生担当窓口
    東京大学農学部3号館1階学生サービスセンター内
    平日 9:00~17:00 (大学行事等による臨時休止を除く。)
    ※センター内の証明書自動発行機は18:00まで稼働しています。

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