東京大学大学院農学生命科学研究科・農学部

※この窓口で証明書を申請できるのは、農学部・農学生命科学研究科を卒業・修了された方のみです。

■ 申請窓口

• 本郷キャンパス(弥生地区)　農学部3号館1階(キャンパスマップ)
• 学生サービスセンター内　学部学生担当・大学院学生担当(真ん中のカウンター)

■ 受付時間

• 受付時間:平日9:00〜12:00、13:00〜17:00(12:00〜13:00は休止)
  ※年末年始、入学試験などで窓口業務の取扱い時間が変更になることがあります。

■ 申請方法

• 窓口で証明書交付願を記入、または事前に記入した証明書交付願(PDF)を窓口に提出
• 窓口申請には、身分証明書(学生証、研究生証、運転免許証、パスポート、健康保険証など)が必要です。
• 代理人の方が申請する場合や、受取者が代理人の場合は、証明書請求者からの委任状(本人の署名のあるもの)と、代理人の身分証明書が必要です。委任状様式(PDF)

■ 受取方法

• 証明書の交付には、お時間(一週間程度)がかかります。
  窓口での受け取りを希望される場合は、それ以降に再度窓口へお越しください。代理人の方が受け取りをされる場合は、証明書請求者からの委任状(本人の署名のあるもの)と、代理人の身分証明書が必要です。委任状様式(PDF)
• 郵送での受け取りを希望される場合は、送付先の住所・宛名を記入し、切手を貼付した返信用封筒をご準備いただき、窓口での申請時にお渡しください。参考:返信用封筒・郵便料金の目安

• メール、電話、FAXなどによる申請は受け付けておりません。また、証明書等を直接メールで相手先へ送付などの対応もしておりません。ご了承願います。
• 送付(返信)先は本人宛または日本在住の家族宛に限られます。それ以外の場所や委託業者への郵送はできません。ご自身またはご家族経由で行ってください。
• 郵送の場合は、担当係に到着した日(休日を除く)が受付日となります。時間に余裕をもって申請してください。
• 2024年10月より日本郵便では、【郵便料金の変更】(日本郵便HP)が行われています。お急ぎの場合は「速達郵便」分の切手を追加で貼付けた返信用封筒をご準備ください。
• 卒業・修了等後も証明書の発行は無料ですが、証明書の返信用封筒に切手が貼付されていない場合はお送りできませんのでご注意ください。

• 申請用紙の2ページ目にある「申請する前に必ず確認してください」の内容も確認願います。
• 申請用紙のPDFをダウンロードできない場合は、以下の必要事項を記載してお送りください。

• 厳封を希望(提出先に求められているなど)する場合は、その旨を申請用紙の当該欄に明記し、返信用封筒は定形外を用意してください(厳封用封筒は農学部の封筒を使用します)。
  また、厳封方法に指示がある場合は当該欄に記入してください。
  　例:卒業証明書と成績証明書を1枚ずつ同一の封筒に入れ、厳封したものを2セット　等

• 学部:卒業証明書に関する注意事項
  卒業証明書では農学部進学以降の在学期間のみの証明となります。進学前の期間について証明が必要な方は、教養学部教務課(駒場キャンパス)へお問い合わせください。
• 学部:成績証明書　前期課程(教養学部1、2年次分)に関する注意事項
  平成9(1997)年4月以前の進学者について、前期課程(教養学部1、2年次分)の成績証明書は農学部では発行できません。必要な方は、教養学部教務課(駒場キャンパス)へお問い合わせください。

• 代理人の方が申請する場合や、受取者が代理人の場合は、追加で、証明書請求者からの委任状(本人の署名のあるもの)と、代理人の身分証明書のコピーを同封してください。委任状様式(PDF)

• 2024年10月より日本郵便では、【郵便料金の変更】(日本郵便HP)が行われています。お急ぎの場合は「速達郵便」分の切手を追加で貼付けた返信用封筒をご準備ください。
• 証明書はA4サイズです。返信用封筒が定形の場合は、折りたたんで送付します。
• 厳封の場合や枚数が多い場合は、返信用封筒は定形外のものを入れてください。
• 海外への郵送には「日本の郵便切手」が必要です。海外在住のため日本の郵便切手がお手元にない場合は、日本在住の代理人(ご家族など)に交付申請手続きを委任するか、現地の郵便局にて国際返信切手券(International Reply Coupon(IRC)、日本では一枚130円相当)を購入し、返信用切手として送ってください。

• 下記は普通郵便の料金になります。
  ※証明書のみの切手代の目安になります。別途クリアファイル等に入れて返送を希望される場合は、1段階上の金額の切手代を準備してください。
  速達郵便などを希望される場合は、日本郵便のHPで調べて、不足のないようにお送りください。

• 学部・大学院の両方の証明書を合わせて申請する場合、あて名(学部学生担当・大学院学生担当)はどちらでも構いません
• 封筒の表面に「証明書交付願在中」と朱書きしてください。