在学生の方で、証明書が必要になった場合は、下記要領により申請して下さい。
※現在窓口業務縮小中のため通常よりお時間がかかることがありますので、何卒ご了承ください。

※ 学部卒業生・大学院修了生の証明書に関する案内は別のページになります。→ 卒業生の各種証明書の受け取り方

東京大学農学系事務部教務課 学部学生担当・大学院学生担当


1.在学生の証明書申請方法

A:証明書の種類、交付に要する基本日数

  学生の種別 証明書の種類 和英 申請・交付に要する基本日数
自動証明書発行機 窓口・郵送
正規生 学部学生
<後期課程>
在学証明書
成績証明書:前期課程(教養1・2年次)含む
卒業見込証明書:卒業年次学生のみ
和文・英文 即日
※【 2020/10/1以降〜 】
平日9:00〜17:00
一週間程度
学割 和文 即日
大学院学生
<修士課程>
<博士課程>
在学証明書
成績証明書
修了見込証明書:修了年次学生のみ [*]
和文・英文 一週間程度
学割 和文 即日
非正規生 学部研究生
大学院研究生
大学院外国人研究生
在籍証明書
研究事項証明書
和文・英文 利用不可
※非正規生は自動証明書発行機は利用できませんので、窓口・郵送にて申請してください。

一週間程度
  • [*] 博士課程は、学位論文申請の後、学位授与見込証明書が発行され修了見込証明書は発行されません。
  • 交付に要する基本日数に、休業日は含みません。申請は時間に余裕をもって行ってください。
  • 現在窓口業務縮小中のため通常よりお時間がかかることがありますので、何卒ご了承ください。
  • 上記以外の証明書が必要な場合には、下記「2.在学生の証明書に関する問い合わせ先」にお問い合わせください。

B:自動証明書発行機・大学窓口で申請する場合

自動証明書発行機で発行

※卒業生の方及び非正規生(研究生など)の方は利用できません。

■ 自動証明書発行機の設置場所(弥生地区)

■ 利用可能時間

  • 利用可能時間:平日9:00〜17:00【 2020/10/1以降〜 】
    ※年末年始、入学試験などで窓口業務の取扱い時間が変更になることがあります。

■ 利用方法

  • UTokyo Accountが必要です。パスワード等を忘れた場合は、窓口にお問い合わせください。
  • 一度に10枚以上の証明書等を発行しないでください。
    10枚以上必要な場合には、複数回に分けて発行してください。
大学窓口での申請

※この窓口で証明書を申請できるのは、農学部・農学生命科学研究科所属の学生・研究生等のみです。

■ 申請窓口

  • 本郷キャンパス(弥生地区) 農学部3号館1階(キャンパスマップ)
  • 学生サービスセンター内 学部学生担当・大学院学生担当(真ん中のカウンター)

■ 受付時間

  • 受付時間:平日9:00〜12:00、13:00〜17:00(12:00〜13:00は休止)【 2020/10/1以降〜 】
    ※年末年始、入学試験などで窓口業務の取扱い時間が変更になることがあります。

■ 申請方法

  • 窓口で証明書交付願を記入、または事前に記入した証明書交付願(PDF)を窓口に提出
  • 窓口申請には、身分証明書(学生証、研究生証、運転免許証、パスポート、健康保険証など)が必要です。

C:郵送で申請をする場合
郵送での申請方法
下記[ 1 ] 申請用紙[ 2 ] 身分証明書のコピー[ 3 ] 返信用封筒を用意し、[ 請求先 ]に郵送にて申請してください。
  • メール、電話、FAXなどによる申請は受け付けておりません。また、証明書等を直接メールで相手先へ送付などの対応もしておりません。ご了承願います。
  • 送付(返信)先は本人宛または日本在住の家族宛に限られます。それ以外の場所や委託業者への郵送はできません。ご自身またはご家族経由で行ってください。
  • 郵送の場合は、担当係に到着した日(休日を除く)が受付日となります。時間に余裕をもって申請してください。
  • 卒業・修了等後も証明書の発行は無料ですが、証明書の返信用封筒に切手が貼付されていない場合はお送りできませんのでご注意ください。
[ 1 ] 申請用紙
申請用紙(様式) PDF ※この申請用紙で窓口申請することも可能
  • 申請用紙の2ページ目にある「申請する前に必ず確認してください」の内容も確認願います。
  • 申請用紙のPDFをダウンロードできない場合は、以下の必要事項を記載してお送りください。
1. 氏名(漢字、ふりがな、ローマ字:英文の場合のみ)
2. 生年月日
3. 現住所、日中の連絡先(電話番号、メールアドレスなど)
4. 入学・進学、卒業・修了年など
 学部証明書の場合 :教養学部入学年、農学部進学年
 大学院証明書の場合:大学院へ入・進学した年月
5. 在籍時の所属・課程など
 学部証明書の場合 :農学部在学中の専修名または学科名
 大学院証明書の場合:大学院在学中の所属専攻名及び課程等(修士、博士、研究生)
6. 在籍時の学生証番号
 学部証明書の場合 :農学部の学生証番号
 大学院証明書の場合:大学院の学生証番号
7. 使用目的
8. 提出先(具体的な機関名)
9. (英文のみ)過去に受け取ったことがある場合はその年月
10. 証明書の種類、英文・和文の別、必要部数
11. 厳封の有無、方法など
  • 厳封を希望(提出先に求められているなど)する場合は、その旨を申請用紙の当該欄に明記し、返信用封筒は定形外を用意してください(厳封用封筒は農学部の封筒を使用します)。
    また、厳封方法に指示がある場合は当該欄に記入してください。
     例:在学証明書と成績証明書を1枚ずつ同一の封筒に入れ、厳封したものを2セット 等
  • 学部:成績証明書 前期課程(教養学部1、2年次分)に関する注意事項
    平成9(1997)年4月以前の進学者について、前期課程(教養学部1、2年次分)の成績証明書は農学部では発行できません。必要な方は、教養学部教務課(駒場キャンパス)へお問い合わせください。
[ 2 ] 身分証明書のコピー
本人であることを証明できるもの(運転免許証、パスポート、健康保険証など)のコピー
  • 代理人の方が申請する場合や、受取者が代理人の場合は、追加で、証明書請求者からの委任状(本人の署名のあるもの)と、代理人の身分証明書のコピーを同封してください。委任状様式(PDF)
[ 3 ] 返信用封筒
申請者の住所、宛名を記入し、切手を貼付した返信用封筒
  • 証明書はA4サイズです。返信用封筒が定形の場合は、折りたたんで送付します。
  • 厳封の場合や枚数が多い場合は、返信用封筒は定形外のものを入れてください。
  • 海外への郵送には「日本の郵便切手」が必要です。海外在住のため日本の郵便切手がお手元にない場合は、日本在住の代理人(ご家族など)に交付申請手続きを委任するか、現地の郵便局にて国際返信切手券(International Reply Coupon(IRC)、日本では一枚130円相当)を購入し、返信用切手として送ってください。

■ 切手代の目安(参考)■
  • 下記は普通郵便の料金になります。
    速達郵便などを希望される場合は、日本郵便のHPで調べて、不足のないようにお送りください。
厳封の
有無
返信用
封筒
証明書枚数
1枚 2枚 3枚 4枚 5枚 6枚 7枚 8枚 9枚 10枚
厳封なし 定形 84円 94円
定形外 120円 140円
厳封 定形外 120円 140円 210円
[ 請求先 ]
〒113-8657 東京都文京区弥生1-1-1
 東京大学農学系事務部教務課 学部学生担当 宛 または 大学院学生担当 宛

  • 学部・大学院の両方の証明書を合わせて申請する場合、あて名(学部学生担当・大学院学生担当)はどちらでも構いません
  • 封筒の表面に「証明書交付願在中」と朱書きしてください。

2.在学生の証明書に関する問い合わせ先

■ 学部証明書に関する問い合わせ先

  • 東京大学農学系事務部 教務課 学部学生担当
  • 電話番号:03-5841-5008、5009

■ 大学院証明書に関する問い合わせ先

  • 東京大学農学系事務部 教務課 大学院学生担当
  • 電話番号:03-5841-5010

■ 受付時間

  • 受付時間:平日9:00〜12:00、13:00〜17:00(12:00〜13:00は休止)【 2020/10/1以降〜 】
    ※現在窓口業務縮小中のため対応できないことがありますので、何卒ご了承ください。
    ※年末年始、入学試験などで窓口業務の取扱い時間が変更になることがあります。